Veelgestelde vragen over een virtueel kantoor
Heb je vragen over een virtueel kantoor, KvK-adres of zakelijk postadres? Hieronder beantwoorden we de meestgestelde vragen van ondernemers, zzp’ers en webshops.
Veelgestelde vragen:
Kan ik een virtueel kantoor gebruiken als KvK-vestigingsadres?
Ja, dat is mogelijk. Veel ondernemers gebruiken een virtueel kantoor als officieel vestigingsadres voor hun onderneming bij de KvK. Dit is vooral interessant wanneer je jouw privé-adres wilt beschermen of een professionelere uitstraling wilt creëren.
Mag ik het adres ook op mijn website vermelden?
Ja, het zakelijke adres mag ook gebruikt worden op je website, contactpagina, facturen en andere zakelijke uitingen. Dit helpt om jouw onderneming professioneler te presenteren zonder dat je jouw privé-adres openbaar hoeft te maken.
Is een virtueel kantoor geschikt voor webshops?
Zeker. Veel webshop-eigenaren gebruiken een virtueel kantoor als zakelijk adres voor hun webshop, retouradres of KvK-inschrijving. Dit voorkomt dat klanten of bezoekers direct jouw woonadres zien. Heb je ook interesse om jouw adres ook te gebruiken als retouradres neem dan contact met ons op.
Kan ik mijn privé-adres afschermen met een virtueel kantoor?
Ja. Een van de belangrijkste redenen waarom ondernemers kiezen voor een virtueel kantoor is privacybescherming. Je voorkomt dat jouw woonadres openbaar zichtbaar wordt via de KvK of online.
Kan ik post ontvangen op het zakelijke adres?
Ja. Afhankelijk van het gekozen pakket kan post worden aangenomen, doorgestuurd of digitaal worden verwerkt. Zo blijf je altijd bereikbaar zonder zelf aanwezig te hoeven zijn.
Is een virtueel kantoor legaal?
Ja, een virtueel kantoor is volledig legaal. Veel ondernemers gebruiken een virtueel kantoor als zakelijk vestigings- of postadres. Wel is het belangrijk dat het adres voldoet aan de voorwaarden van de KvK en dat je kiest voor een betrouwbare aanbieder. Zo kun je jouw onderneming op een professionele en correcte manier registreren.
Wat gebeurt er als er officiële post binnenkomt?
Wanneer er bijvoorbeeld post van de KvK, Belastingdienst of andere officiële instanties binnenkomt, ontvang je hiervan een melding. Afhankelijk van het pakket kan de post worden doorgestuurd, gescand of klaargelegd voor afhalen.
Is het adres ook geschikt voor retouren van mijn webshop?
Ja, veel ondernemers gebruiken het adres voor incidentele retouren of zakelijke correspondentie. Neem vooraf wel even contact op om te bespreken welk pakket het beste past bij jouw situatie.
Is een virtueel kantoor professioneel voor zzp’ers?
Absoluut. Vooral zzp’ers kiezen steeds vaker voor een professioneel zakelijk adres in plaats van een postbus of woonadres. Het zorgt voor meer vertrouwen bij klanten en een strakke zakelijke uitstraling.
Kan ik een virtueel kantoor gebruiken voor meerdere BV’s?
Ja, dat is vaak mogelijk. Bijvoorbeeld voor holdings, investeringsmaatschappijen of meerdere ondernemingen binnen één structuur. Neem hiervoor contact op zodat we een passend voorstel kunnen maken.
Moet ik daadwerkelijk op locatie aanwezig zijn?
Nee. Een virtueel kantoor is juist bedoeld voor ondernemers die flexibel werken of geen fysieke kantoorruimte nodig hebben. Je hoeft dus niet dagelijks aanwezig te zijn.
Is het contract maandelijks opzegbaar?
Dat verschilt per pakket. Bij sommige abonnementen is maandelijkse opzegging mogelijk, terwijl andere pakketten een minimale contractduur hebben.
Is een virtueel kantoor geschikt wanneer ik in het buitenland woon?
Ja. Ook ondernemers die (tijdelijk) in het buitenland wonen gebruiken vaak een Nederlands vestigingsadres voor hun onderneming of BV-structuur.
Wat kost een virtueel kantoor?
De kosten verschillen per locatie en pakket. Een eenvoudig KvK-vestigingsadres is vaak al beschikbaar vanaf ongeveer €22,50 per maand. Wil je ook gebruik maken van postverwerking dan is dat mogelijk vanaf €30,- per maand.
Welke locaties bieden jullie aan?
Virtual Offices biedt meerdere zakelijke locaties aan, waaronder:
Assen,
Emmen
en Enschede.
Bekijk de beschikbare locaties op de website of neem contact op voor advies.
Ik twijfel welk pakket ik nodig heb. Kunnen jullie me adviseren?
Natuurlijk. Iedere onderneming is anders. Daarom denken wij graag mee over de beste oplossing voor jouw situatie, wensen en budget.
Kan ik een huurovereenkomst krijgen voor het vestigingsadres?
Ja. Wanneer je een virtueel kantoor afneemt, ontvang je een overeenkomst waarin het gebruik van het zakelijke adres is vastgelegd. Dit kan nodig zijn voor bijvoorbeeld de KvK of andere instanties.
Kan ik post naar mijn huis laten doorsturen?
Jazeker, bij pakketten met postverwerking kunnen wij jouw post fysiek doorsturen naar een adres naar keuze, zowel binnen Nederland als naar het buitenland.
Kan ik ook zonder bedrijfsnaam alvast een virtueel kantoor aanvragen?
Ja. Ook wanneer je onderneming nog in oprichting is of de bedrijfsnaam nog niet definitief vaststaat, kun je contact met ons opnemen. We denken graag met je mee over de mogelijkheden.
Is een virtueel kantoor betrouwbaar?
Ja, een virtueel kantoor is een betrouwbare en veelgebruikte oplossing voor ondernemers die geen fysieke kantoorruimte nodig hebben. Kies wel voor een professionele aanbieder met een officieel vestigingsadres, duidelijke voorwaarden en een goede postverwerking. Zo profiteer je van een representatief zakelijk adres én een betrouwbare dienstverlening.
Mag ik eerst langskomen bij een van jullie vestigingen?
Ja, dat is mogelijk. We laten je graag kennismaken met onze locatie en bespreken de mogelijkheden voor jouw onderneming. Neem vooraf even contact met ons op om een afspraak in te plannen.
Twijfel je wat je nodig hebt?
Achter Virtual Offices staat een betrokken team dat ondernemers dagelijks ondersteunt met een professioneel en zakelijk postadres. Waarbij wij staan voor persoonlijke service. Geen anonieme organisatie, maar echte mensen die met je meedenken. Veel ondernemers starten met ons ProFlex pakket, omdat zij een professioneel zakelijk adres willen zonder gedoe. Ze weten dat ze ons altijd kunnen bellen als er iets is.
We zijn bereikbaar op werkdagen van 8:30 – 17:00 uur.
Chanel
Office Manager Enschede
Shirley
Office Manager Assen
Melanie
Office Manager Emmen